| Revista: | Informacao & informacao |
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| Número de sistema: | 000607721 |
| ISSN: | 1414-2139 |
| Autores: | Dorneles, Sânderson Lopes1 Corrêa, Renato Fernandes1 Flores, Daniel2 |
| Instituciones: | 1Universidade Federal de Pernambuco, Recife, Pernambuco. Brasil 2Universidade Federal Fluminense, Niterói, Rio de Janeiro. Brasil |
| Año: | 2023 |
| Volumen: | 28 |
| Número: | 4 |
| Paginación: | 179-215 |
| País: | Brasil |
| Idioma: | Portugués |
| Tipo de documento: | Artículo |
| Resumen en inglés | Objective: this study was to analyze publications related to the trustworthy digital archival repository, including its fundamental concepts within the context of archival records management, and the requirement specifications for its operation and reliability assessment. Methodology: was realizad a bibliographical research based on a systematic literature review, being papers retrieved from the Brapci, Scopus and Web of Science databases were selected, and themes inherent to trustworthy digital archival repositories were categorized using content analysis. Results: themes were identified about the characteristics of digital repositories, relating to trust and archival principles. They also identified models of requirements and standards for auditing and certification, as well as digital platforms for preserving archival records over time. Conclusions: for effective digital preservation in a trustworthy digital archival repository, it is necessary to adhere to consolidated standards, establish solid organizational policies, carry out frequent audits and obtain certifications that attest to its reliability. The integration of technology, institutional commitment and comprehensive records management is essential to ensure the long-term preservation and access to digital records for future generations. |
| Resumen en español | Objetivo: este estudio consistió en analizar investigaciones relacionadas con repositorios de archivos digitales confiables, explorar sus conceptos fundamentales en el contexto de la gestión de documentos de archivo y examinar las especificaciones de requisitos para su operación y evaluación de confiabilidad. Metodología: se realizó una investigación bibliográfica basada en una revisión sistemática de la literatura, seleccionando 40 trabajos recuperados de las bases de datos Brapci, Scopus y Web of Science, y mediante análisis de contenido se categorizaron temas inherentes a repositorios archivísticos digitales confiables. Resultados: se identificaron temas relacionados con las características de los repositorios digitales, relacionados con la confianza y los principios de archivo. Se identificaron modelos de requisitos y estándares para auditoría y certificación, así como plataformas digitales para la preservación de documentos de archivo en el tiempo. Conclusiones: Para una preservación digital efectiva en un repositorio de archivos digitales confiable, es necesario cumplir con estándares consolidados, establecer políticas organizacionales sólidas, realizar auditorías frecuentes y obtener certificaciones que acrediten su confiabilidad. La integración de la tecnología, el compromiso institucional y la gestión documental integral es esencial para garantizar la preservación a largo plazo y el acceso a los documentos digitales para las generaciones futuras. |
| Resumen en portugués | Objetivo: este estudo consistiu em analisar pesquisas relacionadas repositório arquivístico digital confiável, explorando seus conceitos fundamentais no contexto da gestão arquivística de documentos, e examinando as especificações de requisitos para o seu funcionamento e avaliação da confiabilidade. Metodologia: foi realizada uma pesquisa bibliográfica com base em revisão sistemática de literatura, sendo selecionados 40 trabalhos recuperados das bases de dados Brapci, Scopus e Web of Science, e por meio da análise de conteúdo foram categorizadas temáticas inerentes aos repositórios arquivísticos digitais confiáveis. Resultados: foram identificadas temáticas sobre as características de repositórios digitais, relativas a confiança e princípios arquivísticos. Assim como foram identificados modelos de requisitos e normas para auditoria e certificação, além de plataformas digitais para a preservação de documentos arquivísticos ao longo do tempo. Conclusões: para a preservação digital eficaz em repositório arquivístico digital confiável, deve-se aderir a padrões consolidados, estabelecer políticas organizacionais sólidas, realizar auditorias frequentes, e obter certificações que atestem sua confiabilidade. A integração de tecnologia, comprometimento institucional e uma gestão de documentos abrangente é essencial para garantir a preservação e acesso de longo prazo aos documentos digitais para futuras gerações. |
| Disciplinas: | Bibliotecología y ciencia de la información, Bibliotecología y ciencia de la información |
| Palabras clave: | Preservación digital, Repositorios digitales, Modelo de información, Certificación, Fuentes documentales, Tecnología de la información |
| Keyword: | Digital preservation, Digital repositories, Information model, Certification, Information sources, Information technology |
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