A utilização de mais de um termo para “gestão de documentos”



Document title: A utilização de mais de um termo para “gestão de documentos”
Journal: Informacao & informacao
Database: CLASE
System number: 000514277
ISSN: 1981-8920
Authors: 1
2
Institutions: 1Organización Panamericana de la Salud, Brasilia, Distrito Federal. Brasil
2Universidade de Brasilia, Faculdade de Ciencia da Informacao, Brasilia, Distrito Federal. Brasil
Year:
Season: Jul-Sep
Volumen: 26
Number: 3
Pages: 576-599
Country: Brasil
Language: Portugués
Document type: Artículo
Approach: Analítico, descriptivo
Spanish abstract Objetivo: identificar la diversidad de términos existentes para designar la gestión documental y suscitar la necesidad de una estandarización terminológica, incluso si ya existe la interferencia de un habitus en su uso dentro del campo archivístico. Metodología: la investigación, en cuanto a su objetivo, es descriptiva. Se trata de una investigación bibliográfica y documental sobre los procedimientos de recolección y fuentes de información. Resultados: la investigación revela que, a lo largo de los años, se han utilizado varias formas y que la diversidad terminológica dentro de los propios países es cierta, aunque existe una intención interna de estandarización terminológica. Conclusiones: es difícil estandarizar el término “gestión documental”, a pesar de la necesidad de observarlo. Además, no se puede decir que el uso de términos relacionados sea erróneo, sino que es un uso continuo dentro de la Archivología y que puede revisarse para una construcción única, proporcionando mecanismos más sencillos para entender a quienes buscan información
English abstract Objective: To identify the diversity of existing terms to designate records management and to show up a terminological standardization necessity, even if there is already an interference of a habitus in its use within archival field. Methodology: The research, in terms of its objective, is descriptive. This is a bibliographic and documentary research directed to collection procedures and sources of information. Results: The research reveals that, over the years, several forms of the term “records management” management have been used and that the terminological diversity is a reality in several countries, even when there is an internal intention of terminological standardization. Conclusions: It is difficult to standardize the term “records management” despite the necessity. Furthermore, it cannot be said that the use of these terms is erroneous, but it is a continuous use within what refers to Archivology and that can be revised for a unique construction, providing simpler mechanisms for understanding those who seek information
Portuguese abstract Objetivo: identificação da diversidade de termos existentes para designar a gestão de documentos e trazer a necessidade de padronização terminológica, mesmo que já exista a interferência de um habitus em seu uso dentro do campo arquivístico. Metodologia: a pesquisa, quanto ao seu objetivo, é do tipo descritiva. Trata-se de uma pesquisa bibliográfica e documental no que se refere aos procedimentos de coleta e às fontes de informação. Resultados: A pesquisa revela que, ao longo dos anos, diversas formas foram usadas e que é verdadeira a diversidade terminológica dentro dos próprios países, mesmo que haja a intenção interna de padronização terminológica. Conclusões: é difícil uma padronização do termo “gestão de documentos”, apesar de ser observada a sua necessidade. Além disso, não se pode afirmar ser errôneo o uso de termos correlatos, mas que é um uso contínuo dentro do que se refere à Arquivologia e que podem ser revistos para uma construção única, proporcionando mecanismos mais simples de compreensão daqueles que buscam informação
Disciplines: Bibliotecología y ciencia de la información
Keyword: Análisis y sistematización de la información,
Archivología,
Gestión de documentos,
Terminología,
Habitus
Full text: https://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/43602