| Revue: | RDBCI |
| Base de datos: | CLASE |
| Número de sistema: | 000521189 |
| ISSN: | 1678-765X |
| Autores: | Brandao, Renata Santos1 Silva, Marcel Ferrante1 |
| Instituciones: | 1Universidade Federal de Goias, Goiania, Goias. Brasil |
| Año: | 2018 |
| Volumen: | 16 |
| Número: | 1 |
| Paginación: | 104-118 |
| País: | Brasil |
| Idioma: | Portugués |
| Tipo de documento: | Artículo |
| Enfoque: | Analítico, descriptivo |
| Resumen en inglés | This study aims to present a faceted classification plan for the archival management of documents in the federal universities of Brazil. For this, was done a literature review on the archival management in Brazil, the types of classification plans and the theory of the Ranganathan faceted classification, through searches in databases in the areas of Librarianship and Archivology. It was identified the classification plan used in the Federal Institutions of Higher Education to represent the functional facet and created the structural classification plan to represent the structural facet. The two classification plans were inserted into a digital repository management system to give rise to the faceted classification plan. The system used was Tainacan, free software wordpress-based used in digital document management. The developed faceted classification plan allows the user to choose and even combine the way to look for the information that guarantees agreater efficiency in the information retrieval |
| Otro resumen | El presente estudio tiene como objetivo presentar un plan de clasificación facetado para la gestión archivística de documentos en las universidades federales de Brasil. Para ello se realizó un levantamiento bibliográfico sobre la gestión archivística en Brasil, los tipos de planes de clasificación y la teoría de laclasificación facetada de Ranganathan, por medio de búsquedas en bases de datos en las áreas de Biblioteconomía y Archivología. Se identificó el plan de clasificación utilizado en las Instituciones Federales de Enseñanza Superior para representar la faceta funcional y creado el plan de clasificación estructural pararepresentar la faceta estructural. Los dos planes de clasificación se introdujeron en un sistema de gestión de repositorios digitales para dar lugar al plan de clasificación facetado. El sistema utilizado fue Tainacan, software libre basado en wordpress utilizado en la gestión de documentos digitales. El plan de clasificación facetado desarrollado permite al usuario elegir e incluso combinar la forma de buscar la información que garantiza una mayor eficiencia en la recuperación de la información |
| Resumen en portugués | O presente estudo tem como objetivo apresentar um plano de classificação facetado para a gestão arquivística de documentos nas universidades federais do Brasil. Para isso foi realizada um levantamento bibliográfico sobre a gestão arquivística no Brasil, os tipos de planos de classificação e a teoria da classificação facetada de Ranganathan, por meio de buscas em bases de dados nacionais nas áreas de Biblioteconomia e Arquivologia. Foi identificado o plano de classificação utilizado nas Instituições Federais de Ensino Superior IFES para representar a faceta funcional e criado o plano de classificação estrutural para representar a faceta estrutural. Os dois planos de classificação foram consolidados dentro de um sistema de gestão de arquivos digitais para dar origem ao plano de classificação facetado. O sistema utilizado foi Tainacan, um repositório digital que auxilia na gestão de documentos digitais. O plano de classificação facetado desenvolvido permite ao usuário escolher e até combinar a forma de buscar a informação que garante uma maior assertividade na recuperação da informação |
| Disciplinas: | Bibliotecología y ciencia de la información |
| Palabras clave: | Análisis y sistematización de la información, Clasificación facetada, Gestión de archivos, Gestión de documentos |
| Keyword: | Faceted classification, Records management, Documents management |
| Texte intégral: | Texto completo (Ver PDF) |
