| Revue: | Informacao & sociedade |
| Base de datos: | CLASE |
| Número de sistema: | 000306774 |
| ISSN: | 0104-0146 |
| Autores: | Ohira, Maria Lourdes Blatt1 Davok, Elsi Fries1 Schenkel, Marilia Beatriz de Castro1 |
| Instituciones: | 1Universidade do Estado de Santa Catarina, Florianopolis, Santa Catarina. Brasil |
| Año: | 2008 |
| Periodo: | May-Ago |
| Volumen: | 18 |
| Número: | 2 |
| Paginación: | 143-154 |
| País: | Brasil |
| Idioma: | Portugués |
| Tipo de documento: | Artículo |
| Enfoque: | Analítico, descriptivo |
| Resumen en inglés | This paper addresses the strategies used for the creation of the Archiving System at the University of the State of Santa Catarina – UDESC. It points out the influence of the actors from the Undergraduate Program in Library Science on making the administration conscious of the need to implement a document management policy for the University. It describes the trajectory of the creation process of the Archiving System starting from the establishment of the “Talking about University Archives” Working Group and moving to the implementation of the activities that were developed, such as the Archive Diagnosis, the approval of the Document Disposal Policy and the Policies and Procedures Manuals for the areas involved with teaching activities. The article presents the structure proposed for the Archiving System at UDESC, based on the principles of Archival Science, on the employment of the resources provided by information and communication technologies, on the pertaining legislation and on experiences in the implementation of archiving systems in other Brazilian universities |
| Resumen en portugués | Aborda as estratégias utilizadas para a criação do Sistema de Arquivos na Universidade do Estado de Santa Catarina – UDESC. Destaca as influências dos atores do Curso de Graduação em Biblioteconomia na conscientização da administração superior em relação à necessidade de implantação de uma política de gestão documental para a Universidade. Descreve a trajetória do processo de criação do Sistema de Arquivos desde a criação do Grupo de Trabalho “Conversando sobre Arquivos Universitários”, até a operacionalização das atividades desenvolvidas, como o Diagnóstico dos Arquivos, aprovação da Tabela de Temporalidade e os Manuais de Normas e Procedimentos para os setores envolvidos com as atividades de ensino. Apresenta a estrutura proposta para o Sistema de Arquivos da UDESC, fundamentada nos princípios da Arquivologia, na utilização dos recursos das tecnologias de informação e comunicação, na legislação pertinente e em experiências de implementação de sistemas de arquivos em outras universidades brasileiras |
| Disciplinas: | Bibliotecología y ciencia de la información |
| Palabras clave: | Servicios bibliotecarios y de información, Archivos, Universidades, Santa Catarina, Brasil |
| Texte intégral: | Texto completo (Ver HTML) |
