Modelagem do fluxo de informações do processo de aposentadoria: aplicação em uma universidade pública federal brasileira



Título del documento: Modelagem do fluxo de informações do processo de aposentadoria: aplicação em uma universidade pública federal brasileira
Revue: Informacao & sociedade
Base de datos: CLASE
Número de sistema: 000514923
ISSN: 0104-0146
Autores: 1
2
3
Instituciones: 1Universidade Federal Rural de Pernambuco, Recife, Pernambuco. Brasil
2Faculdade de Tecnologia SENAC, Florianopolis, Santa Catarina. Brasil
3Universidade Federal de Pernambuco, Recife, Pernambuco. Brasil
Año:
Periodo: Jul-Sep
Volumen: 30
Número: 3
Paginación: 1-29
País: Brasil
Idioma: Portugués
Tipo de documento: Artículo
Enfoque: Analítico, descriptivo
Resumen en inglés This paper proposes a governance matrix for the information flow of the retirement process of professors at a Federal Public University. Methodologically, it is a research of applied nature, since it is aimed at solving an immediate practical problem. Furthermore, it is a descriptive research, listing activities making up the retirement process and, mainly, exposing the necessary information for such activities to be carried out. The research uses a qualitative approach; data collection was carried out by consulting documents and by conducting interviews. The research used theoretical discussions, analysis of federal legislation and management tools to identify, describe, document and build the governance matrix. The results present all the activities making up the retirement process, as well as its information flow, with their respective inputs, outputs, restrictions, guidelines and feedback. This allowed to define the activities list, their relationships and timing (sequencing), as well as the vast information flow being necessary to fulfill all stages of the retirement process. This research manages to fill the existing gap related to the information flow of the retirement process in Federal Public Universities, allowing to prioritize specific activities. The main contribution of this paper is to show how a governance matrix can be used to identify the information needed to conduct processes. Keywords: Information flow. Retirement of professors. Governance matrix. Design Structure Matrix (DSM). Integration Definition for Function Modeling (IDEF)
Resumen en portugués Propõe uma matriz de governança do fluxo de informações do processo de aposentadoria dos professores de uma universidade pública federal. Metodologicamente é uma pesquisa de natureza aplicada, a partir da intencionalidade explícita de resolver problemas práticos imediatos; tem finalidade descritiva, pela enumeração das atividades que compõem o processo de aposentadoria e, principalmente, exposição das informações necessárias para que tais atividades possam ser concretizadas; de abordagem qualitativa, a coleta de dados foi obtida em documentos e entrevistas. A pesquisa valeu-se de discussões teóricas, da análise da legislação federal e de ferramentas de gestão, para identificar, descrever, documentar e construir a matriz de governança. Como resultados, foram apresentadas todas as atividades do processo de aposentadoria e o fluxo de informações, com suas entradas, saídas, restrições, orientações e retornos. Esses resultados permitiram conhecer a lista de atividades, suas relações e a cronometria (sequenciamento), bem como o vasto fluxo de informações necessárias para que todas as etapas do processo de aposentadoria sejam cumpridas. De forma conclusiva, esta pesquisa consegue cobrir a lacuna existente de mostrar efetivamente o fluxo de informações do processo de aposentadoria, pois é lugar comum priorizar as atividades sem considerar a relevância das informações no processo. A matriz de governança, objeto deste trabalho, responde à pergunta: O que essas ferramentas conseguem mostrar da informação necessária para conduzir os processos? Esta é uma grande contribuição que esta pesquisa deixa
Disciplinas: Bibliotecología y ciencia de la información
Palabras clave: Información y sociedad,
Flujos de información,
Profesores,
Jubilados,
Universidades públicas,
Brasil
Texte intégral: https://periodicos.ufpb.br/ojs2/index.php/ies/article/view/53524/31126