| Revue: | Informacao & informacao |
| Base de datos: | CLASE |
| Número de sistema: | 000514543 |
| ISSN: | 1981-8920 |
| Autores: | Gava, Tania Barbosa Salles1 Flores, Daniel2 |
| Instituciones: | 1Universidade Federal do Espirito Santo, Centro Universitario Norte do Espirito Santo, Sao Mateus, Espirito Santo. Brasil 2Universidade Federal Fluminense, Programa de Pos-Graduacao em Ciencia da Informacao, Niteroi, Rio de Janeiro. Brasil |
| Año: | 2021 |
| Periodo: | Oct-Dic |
| Volumen: | 26 |
| Número: | 4 |
| Paginación: | 424-449 |
| País: | Brasil |
| Idioma: | Portugués |
| Tipo de documento: | Artículo |
| Enfoque: | Analítico, descriptivo |
| Resumen en español | Objetivo: Discutir sobre auditoría y certificación a lo largo de toda la cadena de custodia digital de archivos, cubriendo todos los entornos involucrados en las tres entidades externas del Modelo OAIS, analizando el escenario brasileño. Metodología: Investigación exploratoria, bibliográfica y documental, teniendo como principales fuentes documentales y bibliográficas la documentación producida por diferentes organismos, en las normas del Consejo Nacional de Archivos y en artículos científicos de investigadores nacionales e internacionales. Resultados: Discusión sobre los modelos conceptuales de requisitos y auditoría y certificación, en el escenario brasileño, para los tres entornos involucrados en el Modelo OAIS: el entorno productor, que es el entorno de gestión documental; el entorno del administrador, que es el entorno para la conservación de documentos; el entorno del consumidor, que es el entorno para acceder y difundir documentos. Conclusiones: En el escenario brasileño, existen modelos de requisitos para el entorno de gestión documental, pero no establece requisitos de auditoría y certificación; el entorno de preservación presenta requisitos y reglas comerciales tanto funcionales como no funcionales, así como requisitos de auditoría y certificación; el entorno de acceso y difusión de documentos aún no cuenta con pautas establecidas |
| Resumen en inglés | Objective: Discuss about audit and certification throughout the entire archival digital custody chain, covering all environments involved in the three external entities of the OAIS Model, analyzing the Brazilian scenario. Discuss the importance of the audit and certification process in all environments involved in the three external entities of the OAIS Model, analyzing the Brazilian scenario. Methodology: Exploratory, bibliographical and documentary research, having as main documentary and bibliographic sources the documentation produced by different organizations, in the norms of the National Council of Archives and in scientific articles by national and international researchers. Results: Discussion about the conceptual models of requirements and audit and certification, in the Brazilian scenario, for the three environments involved in the OAIS Model: the producer environment, which is the document management environment; the administrator's environment, which is the environment for preserving documents; the consumer environment, which is the environment for accessing and disseminating documents. Conclusions: In the Brazilian scenario, there are models of requirements for the document management environment, but it does not establish audit and certification requirements; the preservation environment presents both functional and non-functional requirements and business rules, as well as audit and certification requirements; the environment for accessing and disseminating documents does not yet have established guidelines |
| Resumen en portugués | Objetivo: Discutir a importância do processo de auditoria e certificação em todos os ambientes envolvidos nas três entidades externas do Modelo OAIS, analisando o cenário brasileiro. Metodologia: Pesquisa exploratória, bibliográfica e documental, tendo como principais fontes documentais e bibliográficas a documentação produzida por diferentes organizações, normativas do Conselho Nacional de Arquivos e artigos científicos de pesquisadores nacionais e internacionais. Resultados: Discussão sobre os modelos conceituais de requisitos e de auditoria e certificação, no cenário brasileiro, para os três ambientes envolvidos no Modelo OAIS: o ambiente do produtor, que é o ambiente de gestão dos documentos; o ambiente do administrador, que é o ambiente de preservação dos documentos; o ambiente do consumidor, que é o ambiente de acesso e difusão dos documentos. Conclusões: No cenário brasileiro há modelos de requisitos para o ambiente de gestão dos documentos, mas não estabelece requisitos de auditoria e certificação; o ambiente de preservação apresenta tanto requisitos funcionais, não funcionais e regras de negócio, quanto requisitos de auditoria e certificação; o ambiente de acesso e difusão dos documentos ainda não possui diretrizes estabelecidas |
| Disciplinas: | Bibliotecología y ciencia de la información |
| Palabras clave: | Tecnología de la información, Fuentes documentales, Archivos digitales, Auditoría, Certificación, Cadenas de custodia, Gestión de documentos digitales, Conservación |
| Texte intégral: | https://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/44504 |
