Gestão de repositórios de preservação digital



Document title: Gestão de repositórios de preservação digital
Journal: RDBCI
Database: CLASE
System number: 000529220
ISSN: 1678-765X
Authors: 1
1
Institutions: 1Instituto Brasileiro de Informacao em Ciencia e Tecnologia, Brasilia, Distrito Federal. Brasil
Year:
Season: Sep-Dic
Volumen: 14
Number: 3
Pages: 465-483
Country: Brasil
Language: Portugués
Document type: Artículo
Approach: Analítico, descriptivo
English abstract The object of this work are the international experiences of implementation of digital preservation practices in repositories. It based on bibliographical survey about the beginning of digital preservation practices in digital repositories, identifying important aspects of how to manage the practices of digital preservation on repositories. Most repositories analyzed showed a double function of access and preservation, but few could be considered to be "dark archives" used only for preservation matters. The application of digital preservation standards showed that large institutions possessed detailed definitions of what stored materials could be filed and used. Repositories managers had some kind of operating budget to carry on preservation activities. Most repositories cited in the bibliography used a combination of commercial tools and free software. As a conclusion, the records analyzed reinforce the need today of the application of digital preservation strategies using the OAIS Reference Model and official audit certification actions  on the design of digital preservation repositories, to keep the integration flexibility of  functions and services that go beyond the repository
Portuguese abstract Experiências internacionais de implementação de práticas de preservação digital em repositórios em bibliotecas, museus e arquivos são o objeto deste trabalho. Com base num levantamento bibliográfico sobre o inicio das práticas de preservação em repositórios digitais, foram identificados aspectos importantes tais como políticas de acesso, estratégias usadas, tecnologias testadas, formatos aceitos, modelo de negócios e um desconhecimento ou relativa pouca experiência com as práticas de preservação digital por parte dos gestores desses repositórios. A maioria dos repositórios registrava a dupla função de acesso e preservação, mas, poucos podiam ser considerados arquivos obscuros (dark archives), usados apenas para fins de preservação. A aplicação de padrões de preservação digital foi mostrando que apenas instituições de grande porte possuíam definições detalhadas do que podia ser depositado e o uso que podia ser feitos de materiais armazenados. Os gestores desses repositórios tinham algum tipo de orçamento operacional para realizar atividades de preservação. A maioria dos repositórios citados na bibliografia usava uma combinação de ferramentas comerciais e de software livre. Como conclusão, os registros analisados reforçam a necessidade ainda hoje de aplicação de mais de uma estratégia de preservação digital, do uso do modelo de referência OAIS e de auditorias oficiais no desenho de um repositório de preservação, para manter assim, a flexibilidade na integração de funções e serviços que vão além do repositório
Disciplines: Bibliotecología y ciencia de la información
Keyword: Tecnología de la información,
Sistemas de información,
Preservación digital,
Repositorios,
Software
Keyword: Information technology,
Information systems,
Digital preservation,
Repositories,
Software
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