| Journal: | Informacao & informacao |
| Database: | CLASE |
| System number: | 000507398 |
| ISSN: | 1981-8920 |
| Authors: | Almeida, Maria Fabiana Izidio de1 Moreira, Walter1 Davanzo, Luciana1 Vitoriano, Marcia Cristina de Carvalho Pazin1 |
| Institutions: | 1Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho", Programa de Pos-Graduacao em Ciencia da Informacao, Marilia, Sao Paulo. Brasil |
| Year: | 2021 |
| Season: | Ene-Mar |
| Volumen: | 26 |
| Number: | 1 |
| Pages: | 601-631 |
| Country: | Brasil |
| Language: | Portugués |
| Document type: | Artículo |
| Approach: | Analítico, teórico |
| Spanish abstract | Introducción: Las organizaciones han estado buscando el tratamiento adecuado de su información, esto va más allá de la implementación de la gestión de documentos a través de sus instrumentos de archivo. Esta investigación fomenta debates sobre la metodología de diagnóstico de archivo y la construcción de vocabulario controlado, actividades fundamentales para la implementación de una gestión de documentos efectiva. El problema de esta investigación es: ¿qué elementos deben identificarse durante el diagnóstico del archivo com el objetivo de elaborar um vocabulário controlado? Objetivo: Señalar los elementos necessários para identificar el lenguage natural durante el diagnóstico del archivo para la elaboración del vocabulário controlado. Metodología: La investigación se caracteriza por ser exploratória y descriptiva, utilizando la revisión bibliográfica como procedimento de investigación, a fim de proporcionar uma mayor profundidad del objeto de estúdio de esta investigación. Resultados: El resultado principal fue que la inclusion del análise del lenguaje natural de la organización em el processo de diagnóstico de archivo es fundamental para el desarrollo de vocabulário controlado, ya que apoyará los otros instrumentos de archivo. También señala los elementos que componen un vocabulario controlado, cómo identificarlos en el diagnóstico de archivo y los productos generados a partir de su elaboración. Conclusiones: Demuestra la importância de promover y difundir la necesidad de que los archiveros lleven a cabo um diagnóstico holístico de archivos que incluya el análisis del lenguage natural, con el objetivo de construir vocabulários controlados como foco en la gestión de documentos |
| English abstract | Introduction: The organizations have sought the appropriate treatment of their information, this goes through the implementation of records management, through their archival instruments. This research fosters discussions about records survey methodology and the construction of controlled vocabularies, fundamental activities for the implementation of effective records management. It is a problem of this research: what are the elements used during the records survey to preparation of controlled vocabulary? Objective: To point out the necessary elements to identify the natural language while performing records survey for the creation fo controlled vocabulary. Methodology: It was used exploratory research, using a bibliographic review as research procedure, providing a deepening of the object of study. Results: It was obtained as main result that, an inclusion of the analysis of the natural language in the process of records survey is fundamental for the elaboration of controlled vocabulary, as it will suport the other archival instruments. It is also pointed out the elements that make up a controlled vocabulary, how to identify them in the records survey and the products generated from their elaboration. Conclusions: The study demonstrates the importance of fostering and dissemination the need for archivists to make a holistic records survey including the analysis of natural language, performing the construction of controlled vocabularies as a focus on records management |
| Portuguese abstract | Introdução: As organizações têm buscado o tratamento adequado de suas informações, isso perpassa a implantação da gestão documental, por meio dos seus instrumentos arquivísticos. Esta pesquisa fomenta discussões em torno de metodologia de diagnóstico de arquivo e construção de vocabulários controlados, atividades fundamentais para a implantação de uma gestão documental eficaz. Coloca-se como problema desta pesquisa: quais as contribuições da identificação da linguagem natural durante a realização do diagnóstico de arquivos para a elaboração de vocabulário controlado? Objetivo Apontar os meios para identificar a linguagem natural durante a realização do diagnóstico de arquivo para a construção do vocabulário controlado é o objetivo geral desta pesquisa. Metodologia: Utilizou-se de pesquisa exploratória, proporcionando um aprofundamento do objeto de estudo deste estudo. Resultados: Obteve-se como principal resultado que, a inclusão da análise da linguagem natural da organização na realização de diagnóstico de arquivo é fundamental para a elaboração de vocabulário controlado, pois embasará os demais instrumentos arquivísticos. Aponta-se também os elementos que compõem um vocabulário controlado, como identificá-los no diagnóstico de arquivo e os produtos gerados a partir da sua elaboração. Conclusões: Fomentar e disseminar a necessidade dos arquivistas realizarem um diagnóstico de arquivo holístico incluindo a análise da linguagem natural, visando à construção de vocabulários controlados, contribuirá para uma gestão documental eficiente e eficaz |
| Disciplines: | Bibliotecología y ciencia de la información |
| Keyword: | Análisis y sistematización de la información, Gestión de documentos, Archivos, Lenguaje natural, Vocabularios controlados |
| Full text: | https://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/38986 |
