Sistematización web de los procesos administrativos del programa Humanidades y Educación Núcleo LUZ-COL



Document title: Sistematización web de los procesos administrativos del programa Humanidades y Educación Núcleo LUZ-COL
Journal: Impacto científico
Database: CLASE
System number: 000477129
ISSN: 1856-5042
Authors: 1
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Institutions: 1Universidad del Zulia, Núcleo Costa Oriental del Lago, Cabimas, Zulia. Venezuela
Year:
Season: Dic
Volumen: 12
Number: 2
Pages: 175-188
Country: Venezuela
Language: Español
Document type: Artículo
Approach: Analítico, descriptivo
Spanish abstract La automatización es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, trabajos administrativos u otra índole, realizadas usualmente por operadores humanos unificado a un conjunto de elementos tecnológicos. En atención a ello, surge el presente proyecto de investigación, cuyo objetivo consistió en el desarrollo de un sistema web para la automatización de los procesos administrativos del Programa Humanidades y Educación del Núcleo LUZ-COL. La aplicación se encarga de proporcionar una interfaz agradable y de fácil manejo en entorno web a los diferentes departamentos del Programa, permitiendo realizar horarios maestros, revisión de expedientes de grado, crear agendas del comité técnico que se realizan durante el año, entre otros. Esta información es guardada directamente en la base de datos en el servidor del Departamento de Telemática de la institución, lo que mejora la comunicación entre la Secretaria Docente y la Coordinación General del Programa. Este sistema garantiza información confiable, puesto que una de sus principales funciones es validar los datos ingresados, además, permite a los usuarios consultar un mapa de salones con el fin de mejorar la planificación de su programación, enviar automáticamente los horarios alpersonal docente, y por su parte, el departamento de grado puede verificar los levantamientos de sanción del estudiante por alguna violación del reglamento que haya sido aprobada por el Comité Técnico. La plataforma se elaboró utilizando el lenguaje de programación PHP versión 5.2.0 con HTML y el motor de base de datos en MySQL
English abstract Automation is a system where production tasks, administrative work or other tasks are usually carried out by human operators unified to a set of technological elements. Due to this, the present research had as objective the development of a web system for the automation of the administrative processes of the Humanities and Education Program, Costa Oriental Campus at the University of Zulia. The application provides a user-friendlyweb interface to the different departments of the Program, allowing the creation of masterschedules, reviewing grade files, creating agendas of the technical committee that arecarried out during the year, among others. This information is stored directly in thedatabase on the server of the Department of Telematics of the institution, which improvescommunication between the Program General Coordination and the Secretary office. Thissystem guarantees reliable information due to one of its main functions is to validate thedata entered; besides it allows the users to consult a map of the classrooms in order toimprove schedule planning. It can also send the schedules to the teaching staffautomatically, as well as to share the information with the degree department to verify thestudent's status (sanction for violations of the regulation approved by the TechnicalCommittee, and others). The platform was developed using the PHP programming language version 5.2.0 with HTML and the database enginein MySQL
Disciplines: Bibliotecología y ciencia de la información,
Ciencias de la computación
Keyword: Sistemas de información,
Automatización,
Procesos,
Procesamiento de datos,
Universidad del Zulia (LUZ),
Administración escolar
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