| Journal: | Ciencia da informacao |
| Database: | CLASE |
| System number: | 000509176 |
| ISSN: | 0100-1965 |
| Authors: | Sousa, Renato Tarciso Barbosa de1 Araujo-Junior, Rogerio Henrique de |
| Institutions: | 1Universidade de Brasilia, Brasilia, Distrito Federal. Brasil |
| Year: | 2019 |
| Season: | May-Ago |
| Volumen: | 48 |
| Number: | 2 |
| Pages: | 74-88 |
| Country: | Brasil |
| Language: | Portugués |
| Document type: | Artículo |
| Approach: | Analítico, descriptivo |
| Spanish abstract | Existe en la Archivología cierto distanciamiento entre sus formulaciones teóricas y las realizaciones prácticas. Una de ellas es la que vincula las funciones archivísticas a una edad específica del ciclo de vida de los documentos. La práctica de esta compartimentación no tiene en la literatura un aporte teórico. En el mundo del documento físico, esto no forma parte de un debate central. El ambiente digital, la legalización del acceso a la información y los nuevos comportamientos informacionales, han provocado un impacto importante en relación con la aplicación de una determinada función en una edad documental específica. Algunos autores entienden que las funciones archivísticas para atender el nuevo contexto y las nuevas demandas necesitan ser desarrolladas durante el continuo de la vida del documento. El tema de este trabajo son las funciones archivísticas de clasificación y descripción. El objetivo del artículo es entender cómo trabajar con la cuestión de la representación de la información (clasificación y descripción) en ese ambiente transformado. El resultado encontrado se dio por medio de una amplia revisión de literatura y de la observación resultante de proyectos de investigación junto a órganos de la Administración Pública Federal, en Brasília. Consideramos muy difícil y limitado trabajar con esas funciones sin romper las barreras impuestas por las edades documentales. La clasificación y la descripción para alcanzar sus objetivos deben ser realizadas durante todo el continuo de la vida documento de archivo |
| English abstract | There is in Archivology a certain distance between its theoretical formulations and practical achievements. One is the one that links archival functions to a specific age in the document lifecycle. The practice of this compartmentalization does not have in the literature a theoretical contribution. In the world of the physical document, this was not part of a central debate. The digital environment, the legalization of access to information and new informational behaviors have had an important impact in relation to the application of a certain function at a specific documentary age. Some authors understand that archival functions to meet the new context and new demands need to be developed throughout the life of the document. The subject of this work is the archival classification and description functions. The objective of the article is to understand how to work with the issue of information representation (classification and description) in this transformed environment. The result was found through a large literature review and the resulting observation of research projects with Federal Public Administration Agencies in Brasília. We consider it very difficult and limited to work with these functions without breaking the barriers imposed by documentary ages. The grading and description to achieve your goals need to be accomplished throughout the continuous life-of-file document |
| Portuguese abstract | Existe na arquivologia certo distanciamento entre suas formulações teóricas e as realizações práticas. Uma delas é a que vincula as funções arquivísticas a uma idade específica do ciclo de vida dos documentos. A prática dessa compartimentação não tem na literatura um aporte teórico. No mundo do documento físico, isso não fez parte de um debate central. O ambiente digital, a legalização do acesso à informação e os novos comportamentos informacionais provocaram um impacto importante em relação à aplicação de determinada função em uma idade documental específica. Alguns autores entendem que as funções arquivísticas, para atender o novo contexto e as novas demandas, precisam ser desenvolvidas durante o contínuo da vida do documento. O tema deste trabalho são as funções arquivísticas classificação e descrição. O objetivo do artigo é entender como trabalhar com a questão da representação da informação (classificação e descrição) nesse ambiente transformado. O resultado encontrado deu-se por meio de ampla revisão de literatura e da observação resultante de projetos de pesquisa junto a órgãos da administração pública federal, em Brasília. Considera-se muito difícil e limitado trabalhar com essas funções sem romper as barreiras impostas pelas idades documentais. A classificação e a descrição, para atingir seus objetivos, precisam ser realizadas durante todo o contínuo da vida documento de arquivo |
| Disciplines: | Bibliotecología y ciencia de la información |
| Keyword: | Fuentes documentales, Archivología, Representación de la información, Clasificación de documentos, Acceso a la información, Brasil |
| Full text: | http://revista.ibict.br/ciinf/article/view/4694/4168 |
