Análisis de la gestión documental y su impacto en los proyectos de vinculación del Instituto Tsa"chila, Santo Domingo, 2023.
Título del documento: Análisis de la gestión documental y su impacto en los proyectos de vinculación del Instituto Tsa"chila, Santo Domingo, 2023.
Revista: Revista Social Fronteriza
Base de datos:
Número de sistema: 000556572
ISSN: 2806-5913
Autores: 1
1
2
Instituciones: 1Estudiante de Logística y transporte del Instituto Superior Tecnológico Tsa´chila, Santo Domingo, Ecuador,
2Docente del Instituto Superior Tecnológico Tsa´chila, Santo Domingo, Ecuador,
Año:
Volumen: 4
Número: 1
Paginación: 41173-41173
País: Ecuador
Idioma: Español
Resumen en inglés This Degree Project with the topic: "Analysis of Document Management and its Impact on the Linkage Projects of the Tsa'chila Institute, Santo Domingo, 2023", is based on the document management that the Coordination of Linkage with Society has. of the Institute, that there is a poor reception and registration of documents, physical damage to the documents, delay in searching for the documents and scattered information, all this due to the lack of constant personnel in the processing of the documentation, the limited space for storage and a computer package that is not in accordance with the needs of managing the documents that are archived, this problem was obtained according to the collection of information through a methodology with a Qualitative and Quantitative Approach, using data collection with the purpose of testing the specific objectives which determine the development of the current situation of the Liaison Coordination, for which a Regulation for Document and Archive Management is presented and in this way to be able to solve the problems in which the aforementioned is found. Coordination and also through this Regulation to be able to maintain the Information that is very necessary for the good development of the Tsa'chila Higher Technological Institute in the extremely important axis such as Linking with Society
Resumen en español El presente Proyecto de Titulación con el tema: "Análisis de la Gestión Documental y su Impacto en los Proyectos de Vinculación del Instituto Tsa"chila, Santo Domingo, 2023", se basa en la gestión documental que tiene la Coordinación de Vinculación con la Sociedad del Instituto, que existe una mala recepción y registro de documentos, daños físicos en los documentos, demora en la búsqueda de los documentos y la información dispersa, todo esto debido a la falta de personal constante en el tratamiento de la documentación, el limitado espacio para el almacenamiento y un paquete informático que no está acorde a las necesidades del manejo de los documentos que se archivan, esta problemática se obtuvo de acuerdo al levantamiento de la información mediante una metodología con un Enfoque Cualitativo y Cuantitativo, utilizando la recolección de datos con la finalidad de probar los objetivos específicos los cuales determinan el desarrollo de la situación actual de la Coordinación de Vinculación por lo que se presenta un Reglamento para la Gestión Documental y Archivo y de esta manera poder solventar los problemas en el que se encuentra la antes mencionada Coordinación y además por medio de este Reglamento poder mantener la Información que es muy necesaria para el buen desenvolvimiento del Instituto Superior Tecnológico Tsa'chila en el eje de suma importancia como es la Vinculación con la Sociedad.
Palabras clave: Proyecto de Vinculación, Gestión Documental, Almacenamiento
Keyword: Linking Project, Document Management, Storage
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