| Revista: | Perspectivas em ciencia da informacao |
| Base de datos: | CLASE |
| Número de sistema: | 000360347 |
| ISSN: | 1413-9936 |
| Autores: | Schafer, Murilo Billig1 Lima, Eliseu dos Santos1 |
| Instituciones: | 1Universidade Federal da Fronteira Sul, Chapecó, Santa Catarina. Brasil |
| Año: | 2012 |
| Periodo: | Jul-Sep |
| Volumen: | 17 |
| Número: | 3 |
| Paginación: | 137-154 |
| País: | Brasil |
| Idioma: | Portugués |
| Tipo de documento: | Artículo |
| Enfoque: | Analítico, descriptivo |
| Resumen en inglés | Organizations, in an attempt to increase speed and efficiency for carrying out their activities, have been increasing the use of digital records. These docume nts carry essential information for obtaining organizat ional objectives and their characteristics allow easier a ccess to information, flexibility in project development, simultaneous sharing of information between individ uals and organizations, and promote the dissemination of culturally relevant collections. However, for benef iting of such features it is necessary to adopt the management of documents and information in digital environments, which can be a challenge to the current technological con text of information. Thus, this study presents the main ele ments identified in the application of classification and evaluation of records in a System of Digital Document Manageme nt – DRMS - in accordance with the guidelines of the Mod el Requirements for Information Systems Management of Archival documents - and ARQ-Brasil, and its implic ations were analyzed. This initiative serves as an aid for establishing projects that aim to manage documents in digital media, while sharing experiences and knowle dge for the development of technology applied to information |
| Resumen en portugués | Na busca por maior agilidade e eficácia na realizaç ão de suas atividades, as organizações utilizam, cada vez mais, os documentos arquivísticos digitais. As caracterís ticas desses documentos - detentores de informações indispensáveis para a consecução dos objetivos organizacionais - permitem o acesso facilitado às informações, agilidade no desenvolvimento de projet os, compartilhamento simultâneo da informação entre indivíduos e organizações, além de promover a difus ão de acervos culturalmente relevantes. Entretanto, para que tais características possam ser usufruídas, é imprescindível a adoção da gestão de documentos e informações nos ambientes digitais, apresentando-se como um desafio ao atual contexto tecnológico informacional. Neste sentido, este estudo apresenta os principais elementos identificados quando da aplica ção da classificação e avaliação de documentos arquivístic os, em um Sistema de Gestão de Documentos Digitais (SGDD), de acordo com as orientações do Modelo de Requisito s para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil, analisando suas implicaç ões. Tal iniciativa serve de auxilio no estabelecimento de projetos que visem à gestão documental em meio digi tal, ao mesmo tempo em que compartilha experiências e conhecimentos para o desenvolvimento da tecnologia aplicada à informação |
| Disciplinas: | Bibliotecología y ciencia de la información |
| Palabras clave: | Sistemas de información, Tecnología de la información, Clasificación documental, Archivos digitales, Gestión de documentos digitales, Gestión de archivos, Brasil |
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