| Revista: | Informacao & informacao |
| Base de datos: | CLASE |
| Número de sistema: | 000500589 |
| ISSN: | 1981-8920 |
| Autores: | Higashi, Amanda Keiko1 Mazuco, Fabiana Ciocheta2 Santos, Henrique Machado dos3 Flores, Daniel4 |
| Instituciones: | 1Universidade Regional do Noroeste do Estado do Rio Grande do Sul, Ijui, Rio Grande do Sul. Brasil 2Arquivo Publico Municipal de Sao Francisco de Assis, Sao Francisco de Assis, Rio Grande do Sul. Brasil 3Universidade Federal do Rio Grande, Arquivo Geral, Porto Alegre, Rio Grande do Sul. Brasil 4Universidade Federal Fluminense, Departamento de Ciencia da Informacao, Niteroi, Rio de Janeiro. Brasil |
| Año: | 2020 |
| Periodo: | Oct-Dic |
| Volumen: | 25 |
| Número: | 4 |
| Paginación: | 499-527 |
| País: | Brasil |
| Idioma: | Portugués |
| Tipo de documento: | Artículo |
| Enfoque: | Analítico, descriptivo |
| Resumen en español | Introducción: Este estudio aborda el tema de los documentos de archivo en un entorno digital, dotados de complejidades y especificidades que impactan directamente la preservación y el acceso. Por lo tanto, necesitan sistemas confiables que garanticen su capacidad probatoria, de modo que puedan usarse como evidencia. Objetivo: Por lo tanto, se discute la relación entre las cadenas de custodia y preservación, con miras a construir un entorno confiable capaz de preservar documentos de archivo y mantener su autenticidad a largo plazo con acceso garantizado. Metodología: Para este propósito, se realizó una encuesta bibliográfica, que consistió esencialmente en libros, publicaciones técnicas, tesis y artículos científicos recuperados a través de la herramienta de búsqueda de Google Scholar. Busca explicar la interdependencia entre las cadenas de custodia y preservación, teniendo el modelo de Records Continuum como telón de fondo. Usted obtiene un artículo de revisión no sistemática/narrativa. Resultados: Se observó que las cadenas de custodia y preservación tienen un alto nivel de interdependencia cuando se abordan en un entorno digital. Por lo tanto, existe la necesidad de mantener una línea ininterrumpida entre el Sistema de Gestión de Documentos de Archivo Informatizados y el Repositorio de Archivos Digitales de Confianza. Del mismo modo, las acciones de preservación deben considerarse en la gestión e incluso antes de la producción de documentos, esta suposición converge con los fundamentos de Records Continuum. Conclusiones: Por lo tanto, la interdependencia de las cadenas de custodia y preservación, junto con la necesidad de preservar proactivamente los documentos, apunta a una reformulación de las colecciones. Esto requiere un tratamiento documental holístico, capaz de prevenir y minimizar los efectos de la obsolescencia tecnológica |
| Resumen en inglés | Introduction: This study addresses the issue of archival records in a digital environment, which are endowed with complexities and specificities that directly impact preservation and access. Therefore, they need reliable systems that guarantee their probative capacity, so that they can be used as evidence. Objective: Therefore, the relationship between the chains of custody and preservation is discussed, with a view to building a reliable environment capable of preserving archival records and maintaining their authenticity in long term with guaranteed access. Methodology: For this purpose, a bibliographic survey was carried out, consisting essentially of books, technical publications, theses and scientific articles retrieved through the Google Scholar search tool. It seeks to explain the interdependence between the chains of custody and preservation, have the Records Continuum model as a backdrop. You get a review article no systematic/narrative. Results: It was observed that the chains of custody and preservation have a high level of interdependence when addressed in a digital environment. Thus, there is a need to maintain an uninterrupted line between the Computerized Archival Record Management System and the Trusted Digital Archival Repository. Likewise, preservation actions must be thought of in management and even before record production, this assumption converges with the foundations of Records Continuum. Conclusions: Therefore, the interdependence of chains of custody and preservation coupled with the need to proactively preserve records points to a reformulation of the collections. This requires holistic documentary treatment, capable of preventing and minimizing the effects of technological obsolescence |
| Resumen en portugués | Introdução: Este estudo aborda a problemática dos documentos arquivísticos em ambiente digital, os quais são dotados de complexidades e especificidades que impactam diretamente na preservação e no acesso. Logo, necessitam de sistemas confiáveis que garantam sua capacidade probatória, para que possam ser utilizados como evidências. Objetivos: Sendo assim, discorre-se sobre a relação entre as cadeias de custódia e preservação, tendo em vista a construção de um ambiente confiável capaz de preservar os documentos arquivísticos e manter sua autenticidade no longo prazo com garantia de acesso. Metodologia: Para tanto, realizou-se um levantamento bibliográfico composto essencialmente por livros, publicações técnicas, teses e artigos científicos recuperados através da ferramenta de pesquisa Google Scholar. Busca-se explicar a interdependência entre as cadeias de custódia e de preservação, tendo como pano de fundo o modelo Records Continuum. Obtém-se um artigo de revisão assistemática/narrativa. Resultados: Observou-se que as cadeias de custódia e de preservação possuem elevado nível de interdependência quando abordadas em ambiente digital. Assim, há necessidade de manter uma linha ininterrupta entre o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos e o Repositório Arquivístico Digital Confiável. Igualmente, as ações de preservação devem ser pensadas na gestão e até mesmo antes da produção documental, tal pressuposto |
| Disciplinas: | Bibliotecología y ciencia de la información |
| Palabras clave: | Tecnología de la información, Fuentes documentales, Documentos archivísticos, Preservación digital, Cadena de custodia |
| Texto completo: | http://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/39545 |
