| Revista: | Em Questao |
| Base de datos: | CLASE |
| Número de sistema: | 000526321 |
| ISSN: | 1808-5245 |
| Autores: | Leão, Meissane Andressa da Costa1 Chagas, Cintia Aparecida1 |
| Instituciones: | 1Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, Minas Gerais. Brasil |
| Año: | 2022 |
| Volumen: | 28 |
| Número: | 2 |
| Paginación: | 11621-11621 |
| País: | Brasil |
| Idioma: | Portugués |
| Tipo de documento: | Artículo |
| Enfoque: | Descriptivo |
| Resumen en inglés | This article presents the results of a survey that aimed to understand archival practices in Regulated Profession Supervisory Boards. For data collection, the Survey method structured through a pre-diagnostic file questionnaire was used, applied in the 29 Federal Councils of Regulated Professions existing in Brazil, which comprise a set of more than approximately 580 organs, including the regional councils. Such municipalities are located in the indirect federal public administration. 14 pre-diagnostic responses were received. According to the Opinion of the Ministry of Justice/Advocacia Geral da União, 2013, the National Archives are responsible for guiding these councils on document management. Ithas been shown, however, that most Councils: do not apply the NA management tools; was not invited to meetings of the Archive Document Management System; it does not guide its respective regional councils in dealing with documentation; does not have Archiveswithstatus of unit or sector in the respective organization charts; it does not have archival repositories; does not have computerized systems complying with the requirements for Computerized Document Management Systems, having only Electronic Document Management Systems; it does not have a safeguard plan, among other notes |
| Resumen en portugués | Neste artigo são apresentados resultados de uma pesquisa que teve como objetivo compreender as práticas arquivísticas em Conselhos de Fiscalização de Profissões Regulamentadas. Para levantamento de dados, foi utilizado o método Survey, estruturado através de um formulário de pré-diagnóstico de arquivo, aplicado nos 29 Conselhos Federais de Profissões Regulamentadas existentes no Brasil, que compõem um conjunto de, aproximadamente, 580 órgãos, incluindo-se os conselhos regionais. Tais órgãos situam-se na administração pública federal indireta. Foram recebidas 14 respostas dos pré-diagnósticos. Conforme Parecer do Ministério da Justiça/AGU, de 2013, compete ao Arquivo Nacional orientar esses conselhos sobre a gestão de documentos. Ficou demonstrado, entretanto, que a maioria dos Conselhos: não aplica os instrumentos de gestão do Arquivo Nacional; não foi convidada para reuniões do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA); não orienta seus respectivos conselhos regionais no trato com a documentação; não possui Arquivo com status de unidade ou setor nos respectivos organogramas; não possui repositórios arquivísticos; não possui sistemas informatizados que cumpram os requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), possuindo apenas sistemas eletrônicos de gestão de documentos (GEDs); não possui plano de salvaguarda, dentre outros apontamentos |
| Disciplinas: | Bibliotecología y ciencia de la información |
| Palabras clave: | Política archivística, Gestión de documentos, Diagnóstico, Archivística, Sistemas de información |
| Texto completo: | https://www.seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/116211/66237 |
