| Revista: | Códices (Bogotá) |
| Base de datos: | CLASE |
| Número de sistema: | 000362339 |
| ISSN: | 1794-9815 |
| Autores: | Rendón Veloza, Ana María Rincón Herrera, Alba Fabiola |
| Año: | 2008 |
| Periodo: | Jul-Dic |
| Volumen: | 4 |
| Número: | 2 |
| Paginación: | 75-86 |
| País: | Colombia |
| Idioma: | Español |
| Tipo de documento: | Artículo |
| Enfoque: | Analítico, descriptivo |
| Resumen en español | Los sistemas de flujos de trabajo se están convirtiendo en una herramienta tecnológica que permite automatizar y gestionar los documentos que se generan electrónicamente permitiendo desarrollar soluciones en los sistemas de información, otorgando beneficios y ventajas en el mejoramiento de control de procesos y actividades, ahorro de tiempo e incremento de la productividad, mejor atención y servicio al cliente, optimización de la circulación de la información; de tal forma que se logre sacar el mayor provecho en la difusión, almacenamiento y recuperación del patrimonio intelectual. La elaboración del modelo de sistema de flujos de trabajo para la automatización y gestión electrónica del proceso de investigación y de generación del conocimiento de la Facultad de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de La Salle, partió del análisis de necesidades, deseos, expectativas y demandas de los procesos de la Facultad con el propósito de generar un arquetipo que sirviera como pauta a seguir para el modelamiento de los otros procesos (Proceso de Formación Académica y Proceso de Extensión y Proyección Social) que se realizan dentro de la Facultad. Para la elaboración del Modelo de Flujos de Trabajo fue necesario realizar una propuesta de Manual de Procesos y Procedimientos de la Facultad y modelar la herramienta tecnológica KNOWLEWDGE TREE, la cual permite la creación de repositorio y flujos de trabajo de documentos con auditoria y control de versiones, el manejo de metadatos, la búsqueda dentro del contenido de los documentos con tecnología de texto completo, el acceso a la información de forma eficiente y la conectividad e integración, al acceder en forma local o remota |
| Resumen en inglés | The workflow systems are becoming a technological tool that provides the possibility to automate and to manage electronically generated documents. It allows the development of solutions in the information systems, granting benefits and advantages in the improvement of control process and activities, saving time and productivity increase, a better attention and customer service, optimizing the information spreading. All of it is done in such a way that it is possible to take the highest advantage in the spreading, storage and recovery of the intellectual patrimony. The elaboration of the model of a workflow system for the automation and electronic management of the research process and knowledge generation in the Faculty of Information and Documentation Systems at La Salle University started with the analysis of needs, desires, expectations and demands of the Faculty processes in order to generate an archetype to be used as a guideline for the modelling of the other processes (Academic Formation Process and Extension and Social Projection Process) that are developed in the Faculty. For the elaboration of the Workflow Model, it was necessary to make a proposal of a Manual of Processes and Procedures of the Faculty, as well as modelling the technological tool KNOWLEDGE TREE, which allows the creation of a repository and workflows of documents with audit and control of versions, metadata management, search inside the content of the documents with technology of complete text, access to the information in an efficient way and the connectivity and integration in local or remote accessing |
| Disciplinas: | Bibliotecología y ciencia de la información, Administración y contaduría |
| Palabras clave: | Sistemas de información, Dirección y control, Flujo de trabajo, Automatización, Manuales, Procedimientos, Universidad de La Salle, Colombia |
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