Propuestas de criterios e indicadores de gestión documental para el gobierno digital en Cuba



Título del documento: Propuestas de criterios e indicadores de gestión documental para el gobierno digital en Cuba
Revista: Bibliotecas. Anales de investigación
Base de datos: CLASE
Número de sistema: 000534479
ISSN: 1683-8947
Autores: 1
2
3
Instituciones: 1Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medioambiente, La Habana. Cuba
2Universidad de La Habana, La Habana. Cuba
3Empresa de Tecnologías de la Información de BioCubaFarma, La Habana. Cuba
Año:
Periodo: Ene-Abr
Volumen: 19
Número: 1
Paginación: 1-16
País: Cuba
Idioma: Español
Tipo de documento: Artículo
Enfoque: Analítico, descriptivo
Resumen en español Objetivo. Proponer un conjunto de criterios e indicadores de gestión documental para el gobierno digital en la República de Cuba. Diseño/Metodología/Enfoque. Se aplicó el estudio de caso como método de investigación, complementado con los métodos analítico-sintético e histórico-lógico. Las unidades de observación y análisis lo constituyeron: el gobierno digital y la gestión documental. La estrategia de búsqueda se circunscribió a las normas jurídicas cubanas en torno a la informatización de la sociedad y la actividad archivística del país, y las normas técnicas internacionales aplicables a la gestión documental y los entornos digitales; a través de la cuales se pretende la potenciación del marco regulador cubano. El análisis documental y la tormenta de ideas se emplearon como técnicas de recopilación de información. Resultados/Discusión. Se presentó una propuesta de 15 criterios con sus indicadores desde un enfoque metodológico. Se basó en la superación de las debilidades del marco jurídico y la asunción de las fortalezas del marco normativo técnico, a partir de una perspectiva integral. Se recomendó el uso de métodos, técnicas y el modelo aplicado al Management System for Records para su implantación. La relación notoria con la norma ISO 15489-1 es reconocida. Conclusiones. La adopción de un marco regulatorio -jurídico, normativo técnico, y metodológico- contextualizado, concretó el vínculo entre la gestión documental y el gobierno digital para su implantación en Cuba, minimizando las debilidades identificadas. Por tanto, el diseño de una propuesta de criterios e indicadores construida desde lo global y local, ha de permitir transitar responsablemente hacia un modelo de gobierno digital, con garantías suficientes de calidad de la información que generan las organizaciones como evidencia de sus actos y transacciones. Originalidad/Valor
Resumen en inglés Objective. To propose a set of records management criteria and indicators for digital government in the Republic of Cuba. Design/Methodology/Approach. Documentary analysis was applied. The observation and analysis units constituted it: digital government and records management. The Cuban regulatory framework made up of the legal norms related to the computerization of society and archival activity, and the technical norms on records management were examined. The case study was applied as a research method, complemented by analytical-synthetic and historical-logical methods. The observation and analysis units constituted it: digital government and records management. The search strategy was circumscribed to the Cuban legal norms regarding the computerization of the society and the archival activity of the country, and the international technical norms applicable to records management and digital environments; through which the strengthening of the Cuban regulatory framework is intended
Disciplinas: Bibliotecología y ciencia de la información
Palabras clave: Información y sociedad,
Gestión de documentos,
Gobierno digital,
Indicadores,
Cuba
Texto completo: http://revistas.bnjm.sld.cu/index.php/BAI/article/view/511/511