A importância da implantação de arquivos públicos municipais: estudo de caso da Prefeitura Municipal de Dilermando de Aguiar (RS)



Título del documento: A importância da implantação de arquivos públicos municipais: estudo de caso da Prefeitura Municipal de Dilermando de Aguiar (RS)
Revista: Revista sociais e humanas
Base de datos: CLASE
Número de sistema: 000464864
ISSN: 2317-1758
Autors: 1
Institucions: 1Universidade Federal de Santa Maria, Centro de Ciencias Sociais e Humanas, Santa Maria, Rio Grande do Sul. Brasil
Any:
Volum: 31
Número: 1
Paginació: 169-181
País: Brasil
Idioma: Portugués
Tipo de documento: Artículo
Enfoque: Analítico
Resumen en inglés This study sought, through a study carriedout at the Municipality of Dilermando de Aguiar, to verify which aspects may motivate the implementation of municipal public archives. In order to develop this study it was necessary to verify the archival reality of the Municipality of Dilermando de Aguiar, in order to understand the possible factors that will support the process of creating a municipal archive. Por esse meio foi possível alcançar os seguintes resultados: Present the perception of the representative of the executive power regarding the municipal archives, as well as through an interview with this one identify how the documentation produced and guarded in the institution is found; To show in detail the conditions for the preservation of file in the prefecture, which stores the documentation of secondary value and; demonstrate the necessary archival demands and that may influence the implementation of a formally established municipal public archive, as well as to report the existing obstacles to the construction of the same. With this research one can conclude that with the lack of trained professionals and an adequate environment to receive the documents, the archive of the Municipality of Dilermando de Aguiar does not receive a coherent archival treatment. However, it was achieved through the punctuated demands to motivate the creation of a public archive for the county. There is a long way to go, but this has already begun from the moment when the interest of the municipal executive in seeing this situation was noticed
Resumen en portugués Este trabalho buscou, através de um estudo realizado na Prefeitura Municipal de Dilermando de Aguiar, verificar quais aspectos podem motivar a implantação de arquivos públicos municipais. Para desenvolver este estudo, foi necessário verificar a realidade arquivística da Prefeitura de Dilermando de Aguiar, a fim de compreender os possíveis fatores que venham a apoiar o processo de criação de um arquivo municipal. Por esse meio, foi possível alcançar os seguintes resultados: apresentar a percepção do representante do poder executivo quanto aos arquivos municipais, bem como através de uma entrevista com este identificar como se encontra a documentação produzida e custodiada na instituição; mostrar de forma detalhada as condições de preservação do arquivo existente na prefeitura, o qual guarda a documentação de valor secundário e; demonstrar as demandas arquivísticas necessárias e que poderão influenciar a implantação de um arquivo público municipal formalmente instituído, assim como, relatar os obstáculos existentes para a construção do mesmo. Com esta pesquisa, pode-se concluir que com a falta de profissionais capacitados e de um ambiente adequado para receber os documentos, o arquivo da Prefeitura de Dilermando de Aguiar não recebe um coerente tratamento arquivístico. No entanto, conseguiu-se através das demandas pontuadas motivar a criação de um arquivo público para o município. Há um longo percurso a ser trilhado, mas este já se iniciou a partir do momento em que percebeu-se o interesse do executivo municipal em reverter essa situação
Disciplines Bibliotecología y ciencia de la información
Paraules clau: Análisis y sistematización de la información,
Información y sociedad,
Archivos públicos,
Acceso a la información,
Gobierno municipal,
Conservación,
Fuentes documentales,
Brasil
Text complet: Texto completo (Ver PDF)