| Revista: | Revista bibliotecas (Heredia) |
| Base de datos: | CLASE |
| Número de sistema: | 000487856 |
| ISSN: | 1659-3286 |
| Autors: | Paz Enrique, Luis Ernesto1 Hernández Alfonso, Eduardo Alejandro1 |
| Institucions: | 1Universidad Central "Marta Abreu" de Las Villas, Dirección de Recursos Humanos, Santa Clara, Villa Clara. Cuba |
| Any: | 2017 |
| Període: | Ene-Jun |
| Volum: | 35 |
| Número: | 1 |
| Paginació: | 1-20 |
| País: | Costa Rica |
| Idioma: | Español |
| Tipo de documento: | Artículo |
| Enfoque: | Analítico, descriptivo |
| Resumen en español | La gestión documental enfocada en la conservación de documentos minimiza los perjuicios que se pueden generar enlas instituciones por la pérdida o extravío. En esteestudio se muestran los aspectos relativos a la gestión documental desde la conservación preventiva de documentos. Para la obtención de resultados se expone un caso concreto que se desarrolla en el ámbito administrativo, en el cual se almacenan grandes volúmenes de documentos. Se plantean como objetivos: 1) diagnosticar el estado de la documentación que se almacena en el área de formación y desarrollo de la Universidad Central Marta Abreu de Las Villas, Cuba y 2) diseñar un plan de medidas preventivas para la documentación diagnosticada. Para la obtención de resultados se emplean métodos en los niveles teóricos y empíricos. Se diagnostican los fondos de la institución, detectándose que los factores ambientales, el hacinamiento y los factores físico mecánicos son los que más influyen en la conservación de las colecciones de documentos. A partir de los resultados obtenidos se evidencia la necesidad de priorizar estrategias para el mejoramiento de las condiciones de conservación documental en la institución, especialmente en documentos que pudieran adquirir valor patrimonial |
| Resumen en inglés | The document management focused on document preservation minimizes the damages that can be generated to the institutions by the missing or loss. The study shows the aspects related to document management from the preventive conservation of documents. To obtain results, a concrete case is presented that is developed in the administrative area where large volumes of documents are stored. The objectives of the study are:1)to diagnose the state of the documentation stored in the area of training and development, Universidad Central Marta Abreu de Las Villas, Cuba and 2) design a plan ofpreventive measures for documentation diagnosed. To obtain results are used methods in the theoretical and empirical levels. The funds of the institution are diagnosed, detecting environmental factors, overcrowding and mechanical physicalfactors that influence the conservation of collections of documents. From the results in evident the need to prioritize strategies for improving the conditions of conservation documentary in the institution, especially documents that may acquire heritage value |
| Disciplines | Bibliotecología y ciencia de la información |
| Paraules clau: | Servicios bibliotecarios y de información, Fuentes documentales, Gestión de documentos, Conservación de documentos, Archivo de gestión, Almacenamiento de información, Universidad Central "Marta Abreu" de Las Villas, Cuba |
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