A prática da Arquitetura de Informação no âmbito de projeto de Enterprise Content Management: um relato de caso



Título del documento: A prática da Arquitetura de Informação no âmbito de projeto de Enterprise Content Management: um relato de caso
Revista: Informacao & informacao
Base de datos: CLASE
Número de sistema: 000473838
ISSN: 1981-8920
Autors: 1
1
1
Institucions: 1Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, Minas Gerais. Brasil
Any:
Període: Sep-Oct
Volum: 22
Número: 3
Paginació: 502-517
País: Brasil
Idioma: Portugués
Tipo de documento: Artículo
Enfoque: Analítico, descriptivo
Resumen en español Introducción: el artículo relata proyecto de ECM en el contexto de la Cía Energética de Minas Gerais (CEMIG) durante obras de expansión de redes de distribución. Esas obras envuelven equipos CEMIG y empresas contratadas, con actuaciones en diferentes etapas del proyecto, lo que le ofrece un carácter complejo, considerada la diversidad de actividades intricadas que envolvían diferentes y variados actores y papeles. Objetivo: para gestionar los recursos informacionales de forma centralizada, el proyecto se concentró en controlar plazos y flujos de aprobación de documentos, desde la concepción del proyecto de ingeniería hasta la conclusión de la obra. Metodología: la metodología se fundamentó en preceptos de la Arquitectura de la Información, valiéndose de levantamientos puntuales, categorizados y organizados, los cuales nortearon el desarrollo de un módulo de la herramienta de ECM para atender a la demanda. Resultados: el presente artículo, además de relatar el caso de un proyecto de ECM en CEMIG, evidencia el importante papel y la actuación del profesional de la información como un diferencial en proyectos basados en Arquitectura de Información. Conclusiones: se hizo claro a partir de los resultados obtenidos, la adecuación de las elecciones metodológicas y profesionales, a partir de los resultados satisfactorios en la utilización de la herramienta desarrollada en el ámbito del proyecto
Resumen en inglés Introduction: the paper describes an ECM project in the scope of a Brazilian power supply company called Cía Energética de Minas Gerais (CEMIG), during the period of construction of new facilities for energy distribution. Such construction involved different teams of CEMIG working along with teams of outsourced companies, which conferred to the endeavor a complex character insofar as the multitude of convoluted activities involving various actors and roles. Objective: in order to manage the informational resources in a centralized way, the project concentrated in controlling deadlines and flows of document´s approval, since the phase of the engineering project design until the conclusion of the construction. Methodology: the methodology was grounded in essentials of Information Architecture (IA) discipline, using punctual, categorized and organized surveys, which guide the development of a module of an ECM tool to meet the requirements. Results: the present paper, in addition to describe a study case of the ECM project, attests the relevant role of information professionals as a hallmark in IA based projects. Conclusions: it is clear from our findings the suitability of our methodological and professional choices, in addition to the proper results obtained with the use of the developed ECM tool
Resumen en portugués Introdução: o artigo relata projeto de ECM no contexto da Cia Energética de Minas Gerais (CEMIG) durante obras de expansão de redes de distribuição. Essas obras envolvem equipes CEMIG e empresas terceirizadas, com atuações em diferentes etapas do projeto, o que lhe confere um caráter complexo, considerada a diversidade de atividades intricadas que envolviam diferentes e variados atores e papéis. Objetivo: para gerenciar os recursos informacionais de forma centralizada, o projeto se concentrou em controlar prazos e fluxos de aprovação de documentos, desde a concepção do projeto de engenharia até a conclusão da obra. Metodologia: a metodologia se fundamentou em preceitos da Arquitetura da Informação, se valendo de levantamentos pontuais, categorizados e organizados, os quais nortearam o desenvolvimento de um módulo da ferramenta de ECM para atender à demanda. Resultados: o presente artigo, além de relatar o caso de um projeto de ECM na CEMIG, evidencia o importante papel e a atuação do profissional da informação como um diferencial em projetos baseados em Arquitetura de Informação. Conclusões: tornou-se claro a partir dos resultados obtidos, a adequação das escolhas metodológicas e profissionais, a partir dos resultados satisfatórios na utilização da ferramenta desenvolvida no âmbito do projeto
Disciplines Bibliotecología y ciencia de la información
Paraules clau: Sistemas de información,
Arquitectura de la información,
Profesionales de información,
Gestión de contenidos,
Empresas
Text complet: Texto completo (Ver HTML)