| Journal: | Informacao & informacao |
| Database: | CLASE |
| System number: | 000447011 |
| ISSN: | 1981-8920 |
| Authors: | Lima, Eliseu dos Santos1 Flores, Daniel2 |
| Institutions: | 1Universidade Federal da Fronteira Sul, Departamento de Gestao Documental, Erechim, Rio Grande do Sul. Brasil 2Universidade Federal de Santa Maria, Programa de Pos-Graduacao Profissionalizante em Patrimonio Cultural, Santa Maria, Rio Grande do Sul. Brasil |
| Year: | 2016 |
| Season: | Sep-Dic |
| Volumen: | 21 |
| Number: | 3 |
| Pages: | 207-227 |
| Country: | Brasil |
| Language: | Portugués |
| Document type: | Artículo |
| Approach: | Analítico, descriptivo |
| Spanish abstract | Introducción: La tecnología de la información ha provocado cambios en diversos segmentos de la sociedad. En el área de archivos su presencia es notable, tanto que últimamente ha aumentado la cantidad de instituciones que hacen uso de sistemas computarizados, repositorios y plataformas que automatizan actividades como la descripción, difusión, e incluso dan acceso al patrimonio documental de archivo. Objetivo: Discutir la funcionalidad y utilidad de la plataforma del Consejo Internacional de Archivos - El acceso a la memoria (ICA-AtoM) en la descripción archivística de las actividades, la difusión y el acceso al patrimonio documental de archivo. Metodología: investigación bibliográfica, extraído de la legislación sobre archivos, especialmente a través de la investigación resultante de la tesis de maestría, artículos publicados en revistas del campo de las Ciencias de la Información y manuales producidos por los miembros del Grupo de Investigación del CNPq-UFSM: gestión electrónica de documentos de archivo - Ged / A. Resultados: Se observó que la plataforma se utiliza para describir tanto los documentos permanentes, y para facilitar el acceso a la información registrada en los documentos actuales e intermedios, con el fin de agilizar el acceso a los recursos documentales de las instituciones públicas. Conclusiones: Se considera que el ICA-Atom además de servir la descripción, puede proporcionar un ambiente auténtico para el almacenamiento seguro y como fuente de evidencia de los documentos institucionales digitales y digitalizados, así como para proporcionar la preservación y largo plazo el acceso si está conectado a un RDC-Arq, como Archivematica, por ejemplo |
| English abstract | Introduction: Information technology has caused changes in various segments of society. In archival area its presence is remarkable, so much that lately has increased the quantity of institutions that make use of computerized systems, repositories and platforms that automate activities such as description, diffusion, and even provide access to archival documentary heritage. Objective: To discuss the functionality and usefulness of the platform International Archives Council - Access to Memory (ICA-AtoM) in archival description of activities, dissemination and access to archival documentary heritage. Methodology: bibliographical research, drawn from the archival legislation, especially through research resulting from Master's dissertations, articles published in journals of the Science field of Information and manuals produced by members of the Group of CNPq-UFSM Research: Electronic Management of archival documents - Ged / A. Results: It was observed that the platform is used to describe both the permanent documents, and to provide access to information recorded in current and intermediate documents, in order to streamline access to documentary resources of public institutions.Conclusions: It is considered that the ICA-Atom besides serving the description, can provide an authentic environment for the secure storage and as a source of evidence of digital and digitized institutional documents, as well as to provide for preservation and long term access if It is connected to a RDC-Arq, like Archivematica, for example |
| Portuguese abstract | Introdução: A tecnologia da informação vem ocasionando transformações em diversos segmentos da sociedade. Na área arquivística sua presença é marcante, tanto que ultimamente tem aumentado o quantitativo de instituições que fazem uso de sistemas informatizados, repositórios e plataformas que automatizam atividades como descrição, difusão, e que inclusive proporcionam o acesso ao patrimônio documental arquivístico. Objetivo: Discorrer sobre as funcionalidades e a utilidade da plataforma International Council Archives - Access to Memory (ICA-AtoM) nas atividades arquivísticas de descrição, difusão e acesso ao patrimônio documental arquivístico. Metodologia: Pesquisa bibliográfica, elaborada a partir da legislação arquivística, e principalmente, através de investigações resultantes de dissertações de mestrado, artigos publicados em periódicos da área da Ciência da Informação e manuais produzidos pelos membros do Grupo de Pesquisa CNPq-UFSM: Gestão Eletrônica de Documentos Arquivísticos – Ged/A. Resultados: Constata-se que a plataforma serve tanto para descrever os documentos permanentes, como para proporcionar o acesso à informação registrada em documentos correntes e intermediários, como forma de dinamizar o acesso aos fundos documentais de instituições públicas. Conclusões: Considera-se que o ICA-AtoM, além de servir à descrição, pode proporcionar um ambiente autêntico para o armazenamento seguro e como fonte de prova dos documentos institucionais digitais e digitalizados, bem como para prover preservação e acesso a longo prazo, se for interligada a um RDC-Arq, como o Archivematica, por exemplo |
| Disciplines: | Bibliotecología y ciencia de la información |
| Keyword: | Fuentes documentales, Tecnología de la información, Patrimonio documental, Instituciones públicas, Archivos, Automatización de archivos, Descripción archivística |
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