Methodology


The database of Biblat está conformada por CLASE y PERIÓDICA, dos bases de datos de alcance latinoamericano y multidisciplinar. En la primera, se almacenan y recuperan los registros bibliográficos de artículos de revistas especializadas en Ciencias Sociales y Humanidades, mientras que en la segunda, los artículos de las revistas especializadas en Ciencia y Tecnología.

Para la generación de las frecuencias e indicadores bibliométricos se Biblat se basa en una muestra con las características siguientes:

In both bases they were considered:

Information of institution affiliation of author: Biblat proporciona información sobre la adscripción institucional (o lugar de trabajo) de los autores de los artículos publicados en las revistas indizadas en CLASE y PERIÓDICA, lo cual permite generar reportes cuantitativos sobre la producción de artículos considerando a las instituciones, organismos o centros de investigación en los que los autores desempeñan su actividad académica. La generación de estos reportes es posible dado que CLASE y PERIÓDICA compilan desde el inicio de ambas bases de datos la información sobre la adscripción institucional del autor. Sin embargo, es necesario considerar la evolución de los criterios adoptados por dichas bases en la indización de esta información, dado que de ello depende su representación estadística.

Hasta 1998, se registraban hasta tres niveles jerárquicos de cada institución: la Institución y sus Dependencias y Subdependencias. A partir de 1998, sólo se codifican dos niveles: Institución y Dependencia, incluyendo ciudad, estado (o división político-administrativa) y país.

Hasta 1987, sólo se registraba la información de adscripción institucional del primer autor. A partir de 1988, CLASE y PERIÓDICA registran todas las instituciones diferentes que aparecen en el documento. A partir de junio de 2009, se implementa una nueva política para la codificación de esta información, consistente en el registro de todas las instituciones (manteniendo el criterio de vincular a cada autor con solo una institución) que aparecen en el documento (ver metodología en Manual de Indización)




Indexation rules of institution affiliation of authors


Para que una institución sea registrada se requiere que en el documento indizado se consignen al menos tres datos: el nombre de la institución, la ciudad y el país en que se localiza.

Por cada institución se registran hasta dos niveles diferentes en jerarquía:

Institution name: es el caso de universidades, ministerios, secretarías de estado, empresas u organismos internacionales, por citar los ejemplos más comunes.

Unit name: consistente en aquellas entidades ubicadas en el nivel inferior inmediato de una institución: áreas, centros de investigación, departamentos, direcciones y facultades, por ejemplo.

Complementariamente se incluye la siguiente información para cada institución:

Solamente se registra una institución por autor. En caso de que un autor aparezca vinculado a distintas instituciones, el criterio adoptado para elegir la institución es aquella en la cual el autor desempeña su actividad académica en el momento en que se produjo el documento; en caso de que esto sea así para más de una institución se registra la que aparece en primer término.

También se consideran como instituciones de adscripción aquellas que, durante un período de tiempo determinado, acogen a profesores o investigadores visitantes, así como a becarios y alumnos de posgrado.

No se consideran instituciones de adscripción a las instituciones que patrocinaron la investigación que dio lugar al documento o las instituciones en donde el autor obtuvo sus grados académicos. Tampoco se ingresan direcciones personales.

Bias towards the producer of the databases: No obstante que CLASE y PERIÓDICA son las bases de datos multidisciplinarias con más títulos de publicaciones periódicas latinoamericanas de carácter académico, lo cierto es que presentan el mismo fenómeno que enfrentan muchos servicios de información en los que predomina la información del país en donde se produce la base de datos, lo cual se manifiesta, en este caso, en el predominio de las revistas mexicanas. Por otra parte, la aparición y la consolidación de la publicación electrónica, en particular, de las publicaciones de acceso libre a través de Internet, han permitido vencer la barrera de la distancia geográfica y con ello equilibrar la representatividad por país de edición de las revistas indizadas en CLASE y PERIÓDICA. De particular importancia ha sido, en este sentido, la indización de revistas disponibles en texto completo en las diversas hemerotecas virtuales de la región que surgieron a inicios de este siglo.

Standardization and continuous updating: las bases de datos CLASE y PERIÓDICA se normalizan constantemente y de manera retrospectiva. Esto quiere decir, en primer lugar, que la información contenida en las bases está sujeta a procesos de revisión y corrección recurrentes y, en segundo lugar, que frecuentemente y por diversas causas, algunos fascículos de revistas son indizados con dos o más años de retraso. Esto implica que los datos para una revista no siempre se indizan en el mismo año de publicación ni en el siguiente. La repercusión que esto tiene en la generación de indicadores bibliométricos es que la información retrospectiva también está sujeta a modificaciones frecuentes.


Frequencies


Frequencies available in Biblat:

By author:

By affiliation institution of author

By country of institutional affiliation of author:

By discipline:

By journal:


Indicators


The bibliometric module provides 13 indicators grouped according to their specificity, in three areas:

These indicators focus on obtaining objective data that give us account behavior and regularities of scientific production contained in Biblat.


Co-authorship Index1


This indicator shows the average number of authors per article.

The mathematical formulation is:

Ic =
Caf / Cd

Where:
Caf = Number of signing authors
Cd = Number of documents

The result of the indicator shows the average number of authors by article by journal, publication country of journal or country of affiliation institution of authors, as well as their temporal evolution.


Co-authored Documents Rate2


The numeric value indicates the proportion of articles with multiple authors.

The mathematical formulation is:

Tdc =
Cta / Ctd

Where:
Cta = Amount of documents with multiple authorship
Ctd = Amount of documents

It provides information on the proportion of articles with multiple authors by journal title, publication country of journal or country of affiliation institution of authors, as well as their temporal evolution. It is interpreted that values close to 1 show more documents in co-authorship.


Degree of collaboration (Subramanyan Index)3


The numeric value indicates the proportion of articles with multiple authors.

The mathematical formulation is:

GC =
Nm / Nm + Ns

Where:
Nm = Total of documents with multiple authorship.
Ns = Total documents written by a single author.

The numerical value indicates the proportion of documents written in collaboration and documents in single authorship, indicating the degree of collaboration by journal title or publication country of journal. Is interpreted as values close to 0 show a strong component of single authorship, while than close to 1 denote a high proportion of multiple authorship.


Collaboration Index (Lawani Index)4


The mathematical formulation is:

IC = N i=1
ji nj / N

Where:
N = Amount documents
ji = Number of signatures (authors) per documents.
ni = Number of documents with multiple authorship.

Provides the average weight of the number of authors by document.
The numerical value represents the average number of authors by document.


Elitism Model (Price)5


The mathematical formulation is:

E = N

Where:
E = Elite authors who publish 50% of works.
N = Total population of authors.

It is one of the most important indicators to measure the scientific productivity of authors and identifying the most productive elite authors in journal title or publication country of journal


Documents Density Index (Zakutina and Priyenikova) 6


The mathematical formulation is:

p =
Rn / N

Where:
Rn = ∑ Articles.
N = ∑ Journal titles.

Index that identifies the titles with higher density of information.
The numerical value gives the amount of published documents by journal or publication country of journal at year.


Thematic concentration index (Pratt index)7


The mathematical formulation is:

C =
2{[(n+1)/2]-q} / n-1

Where:
C = Pratt Concentration Index.
n = Number of categories
q = ∑ of the product of the frequency range of a given category, divided by the number of items in all categories.

Displays journals of selected discipline ordering them according to their degree of specialization in proportion to all existing categories by journal title and based on the descriptors of the published documents. The numerical value represents the level of thematic concentration based on its descriptors. Besides providing frequencies of existing descriptors. It is interpreted that values close to 1 show higher degree of specialization.


Bradford Model per journal8


The mathematical formulation is:

p:p1:p2:1:n1:n2

Where:
p = Number of titles per zone.
n = Multiplier or factor of proportionality of titles per area.

This indicator measures the concentration - dispersion of information by journal identifying three areas: the journal titles more important for discipline made up of the most productive and specialized titles(core zone), group of titles with a lower concentration of articles in the discipline (second zone) and third zone representing other titles related to discipline. In addition to showing the number of titles and articles by zone.


Bradford Model (Institutional productivity)


The mathematical formulation is:

p:p1:p2:1:n1:n2

Where:
p = Number of institutions by area.
n = Multiplier or proportionality factor of institutions per area.

It is a variant of the original model of Bradford. This indicator measures the concentration - dispersion of information by institution affiliation of author identifying three areas: the institutions more important for discipline made up of the most productive and specialized(core zone), group of institutions with a lower concentration of articles in the discipline (second zone) and third zone having other institutions related to discipline. IIn addition to showing the number of institutions and items by zone.


Exogenous productivity by journal title


Indicator that measures the degree of internationalization of journals, considering the proportion of authors whose institutional affiliation is from a nationality other than that of the journal. Provides the exogenous productivity rate per journal and the frequency of nationality of their authors.


Regionalization of institutional production


Number of published articles by institution affiliation of author according to country of publication journals [institution affiliation + country of institution affiliation of author + country of publication journal]

Temporal evolution


Co-authorship by institution affiliation of author


Number of published documents in co-authorship according to affiliation institution of author [affiliation institution of author : same institution and others]

Temporal evolution


Coauthored by country of institution of author affiliation


Number of published documents in co-authorship according to country of affiliation institution of author [country of affiliation institution of author : same institution and others]

Temporal evolution

Contact for comments and inquiries: biblat@dgb.unam.mx

Gorbea Portal, Salvador (2005) Modelo matemático de Lotka: Su aplicación a la producción científica latinoamericana en ciencias bibliotecológicas y de la información. México: UNAM, pp. 68-71. Bellavista, J. et. al. (1997) Evaluación de la investigación. Madrid: Centro de Investigaciones Sociológicas.
Gorbea Portal, Salvador (2005) Modelo matemático de Lotka: Su aplicación a la producción científica latinoamericana en ciencias bibliotecológica y de la información. México: UNAM, pp. 68-71. Bellavista, J. et. al. (1997) Evaluación de la investigación. Madrid: Centro de Investigaciones Sociológicas.
Gorbea Portal, Salvador (2005) Modelo matemático de Lotka: Su aplicación a la producción científica latinoamericana en ciencias bibliotecológica y de la información. México: UNAM, pp. 68-71. Vinkler. P. (1993) Research contribution, authorship and team cooperativeness. Scientometrics 26(1) 270-272.
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Gorbea Portal, Salvador (2005) Modelo teórico para el estudio métrico de la información documental. España: Trea. Price, D. J. D. S. (1981) Hacia una ciencia de la ciencia. Barcelona: Ariel.
Zakutina, G. P., Priyenikova, V. K. (1983) Características y análisis del flujo de los documentos primarios. La Habana: IDICT.
Gorbea Portal, Salvador (2007) Principales revistas latinoamericanas en ciencias bibliotecológica y de la información: su difusión y su concentración temática y geográfica. Investigación Bibliotecológica: Archivonomía, bibliotecología e información, 21(42) 79-108. Pratt, A. D. (1977) A measure of class concentration in bibliometrics. Journal of the American Society for Information Science, 28(5) 285-292
Gorbea Portal, Salvador (1996) Modelo matemático de Bradford: su aplicación a las revistas latinoamericanas de las ciencias bibliotecológicas y de la información. México: UNAM.